Administration de complexe et complexe de condo
Calli Property Management met l'emphase sur l'harmonie entre les propriétaire car nous savons tous que de mauvaises relations compliquent la prise de décisions.
Nous suivons un modèle d'administration en 3 étapes qui nous aide a être plus efficace et faire que votre complexe soit un exemple de productivité diminuant ainsi les pertes et la perte de temps.
Le modèle comporte 3 phases.
Évaluation, Design et Planification
• Première évaluation de la propriété
Inspection détaillée des propriété et rapport.
Révision du règlement interne et des accords concluent durant les assemblée.
• Design du service
Roles et responsabilité
Accord du niveau de service
• Planification
Implémentation d'un plan de travail
Plan de communication
• Création d'un tableau information pour les propriétaires
Transformation
• Modification de procédure
( si nécessaire )
• Changement de fournisseur
( si nécessaire )
• Valider les accords en assemblée pour donner validitée aux changements
• Création du portal de propriétaire.
Opération
• Effectuer le travail suivant les échéanciers
• Recevoir les commentaires et améliorations
Services inclus
Tâches et fonctions administratives
• Rapports (financier y des opérations)
• Préparation du budget (Dépenses et revenus) basé sur les budgets des années passées
• Achat et quotation des biens et services pour la conservation de la propriété ( produits ménagés,...)
• Rapports mensuels (financier y opératif)
• Development of collection notices and payment receipts
• Contrôle des dépenses et des revenus
• Rapport mensuel par propriétaire
• Generation of ordinary and extraordinary fees
• Enregistrement des paiements non identifié
• Conciliation bancaire
• Counselling for compliances of the condominium obligations with the SAT, IMSS et le ministère des finances de Nayarit
• Recouvrement des mensualités (HOA) non payée
• Paiement des services publics (exemple: eau, électricité, ordures)
• Monitor compliance of regulations and agreements
• Résolution de problèmes et des plaintes
• Quotation des services
• First contact with authorities and agencies
• Requirements management with the delegation or municipality
• Meetings management
• Enregistrement avec la municipalité
• Constant evaluation of service level compliance
• Policies and procedures development
• Legal advice
• Counter auditor.
Tâches et fonctions opératives
• Implémentation des accords de l'assemblée générate des propriétaires.
• Administration du portal des propriétaires (opération, information financière, alertes, vote,)
• Implement and monitor maintenance plan ( Preventive and corrective)
• Recruitment and supervision of subcontractors
• Manage services provided by third parties not contracted by Calli Property Management
• Manage job roles. Eg. Cleaning schedule, maintenance, monitoring security
• Services 24/7 pour les urgences.
• Rapport photographique de bris et rapport des activités.
• Supervision des fournisseur
externes (gaz, maçon, plombier, etc.)
• Rapport de présences et ponctualité des employés
• Supervision continuelle de la propriéte afin de superviser les travaux et/ou le personnel.
• Budget annuel des dépenses et revenus sousmit à l'assemblé générale pour son approbation